Copyright Ahmad Sofyan. Dokumen ini didistribusikan dibawah lisensi GPL.

Pendahuluan

MUA

Mail User Agent, adalah perangkat lunak yang dipergunakan oleh user untuk mengirim dan menerima e-mail. Beberapa contoh MUA adalah Outlook Express (tm), Eudora (tm), KMail, Pine, Mutt dan sebagainya. MUA bisa diibaratkan kertas, pena, amplop dan perangko untuk mengirim surat. Sebagaimana mengirim dan menerima surat model lama lewat pos (snail mail), maka untuk dapat menggunakan e-mail seorang pengguna minimal harus memiliki alamat email. Biasanya berupa nama yang diikuti @ dan nama domain. Misalnya fade2blac@softhome.net.

MTA

Mail Transfer Agent, adalah perangkat lunak yang biasanya berjalan secara daemon (berjalan secara terus menerus di background selama komputer masih menyala), berfungsi untuk merelay e-mail agar sampai ke tujuannya. Jika diibaratkan, MTA ini merupakan kantor pos yang lengkap dengan armada transportasinya, dan untuk mengirimkan surat, berkomunikasi ke kantor pos-kantor pos lainnya hingga mencapai tempat terdekat dari alamat yang dituju. MTA juga berlaku sama dalam mengirimkan e-mail seseorang.

POP3

Post Office Protocol Versi 3, adalah protocol yang dipergunakan untuk menerima e-mail. Dengan adanya POP3 maka e-mail yang datang pada saat pengguna tidak online, dapat ditampung sementara untuk bisa diambil nantinya. Biasanya seorang pengguna perlu mengetahui POP3 servernya, agar bisa menentukan di server mana dia mengambil e-mail. POP3 server bisa diibaratkan sebagai PO BOX.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol, adalah protocol yang dipergunakan MTA untuk mengirimkan e-mail. Bisa dibilang SMTP merupakan bahasa yang dipergunakan antar dua MTA agar bisa saling merelay emailnya. Pengguna perlu mengetahui SMTP server yang paling dekat dengannya (biasanya milik ISP) agar bisa mengirimkan emailnya.

Pengguna menuliskan e-mail lewat MUA (Misal, KMail). Setelah selesai dikirimkan kepada MTA.

MTA meneruskan kepada MTA lainnya dengan bahasa yang sama, yakni SMTP, hingga mencapai MTA yang paling dekat dengan pengguna yang dituju.

Begitu sampai, diserahkan kepada POP3 server untuk diantrikan (masih dalam satu mesin dengan MTA terakhir).

Saat pengguna yang dituju online, dia akan mengambil e-mailnya yang sudah ada di POP3 server.

Beberapa feature KMail yang patut dicatat adalah

Dukungan Multiple POP3 dan SMTP Account

Support header filtering

Dukungan html

Terintegrasi secara penuh dengan desktop KDE

Memulai KMail

Membuka Kmail

Tekan tombol K yang terletak di panel kiri bawah.

Cari bagian Internet - KMail

Tekan Alt-F2

Pada kolom 'Run Command', ketikkan 'kmail'

Klik Run

Seting Account Baru

local mail (yang biasanya diseting bersama dengan MTA), misalnya dengan sendmail, QMail atau postfix pada mesin yang sama.

POP3, merupakan account POP3 yang biasanya didapat dari ISP (Internet Service Provider/Penyedia Jasa Internet) atau jaringan lokal yang sudah terkoneksi dengan Internet.

Seting Identitas

Dari Menu, pilih Settings - Configuration. Akan muncul jendela Configure.

Klik sekali Icon Identity. Di sebelah kanan akan muncul Keterangan untuk mengisi Personal Information.

Identity, biarkan diset secara default

Pada bagian Name, isikan nama Anda. Nama ini yang akan terlihat pada semua mail yang Anda kirim.

Organization; Isi nama perusahaan, atau jika seting untuk perorangan biarkan kosong

Email Address; Isikan Alamat Email Anda

Reply-To Address; Jika Anda ingin menggunakan alamat email lain selain alamat email yang diisikan sebelumnya saat mail anda akan direply, isikan alamat mail tersebut disini. Jika hanya menggunakan satu alamat email, biarkan kosong.

Signature; Merupakan kata-kata yang akan ditempelkan pada setiap mail yang dibuat (tanda tangan). Bisa ditulis langsung pada kolom 'Specify Signature below' atau membaca dari file dengan memilih 'Use Signature from a file' dan kemudian 'Choose' untuk memilih file yang diinginkan.

Incoming dan Outgoing Mail

Sebagaimana langkah sebelumnya, pilih Settings - Configuration.

Klik sekali Icon 'Network' di panel kiri, akan diikuti dengan munculnya menu 'Setup for sending and receiving messages'.

Klik Tab 'Sending Mail'. Pilih 'SMTP'.

Pada kolom 'Server' isikan nama SMTP server ISP/jaringan lokal. Untuk ISP misalnya smtp.cbn.net.id, mail.telkom.net.id dan lainnya. Jika bekerja dalam jaringan lokal, tanyakan pada Network Administrator nama SMTP server pada jaringan.

Kolom 'Port', Isikan 25

Dilanjutkan ke sub bagian 'Incoming Mail', klik 'Add' .

Muncul Jendela 'Account Type'. Pilih POP3, tekan 'OK'.

Muncul Jendela 'Add Account', dengan 'Account Type - POP3 Account'.

Name; isikan nama POP3 Account. Bisa diisi dengan nama Anda.

Login; isikan nama login yang diberikan oleh ISP atau Network Administrator. Misalnya, jika alamat email fade2blac@softhome.net, maka nama loginnya adalah 'fade2blac'.

Password; Isikan password untuk mengambil email.

Host; Isikan Nama mail server. Misalnya pop.cbn.net.id, mail.telkom.net.id, pop.softhome.net dan sebagainya.

Port; Biarkan terisi 110, merupakan port default untuk POP3.

Tekan 'OK'. Pilihan lainnya biarkan terseting secara default.

Pada kolom 'Default Send Method' pilih 'Send Later'. Dengan demikian, jika ingin mengirim mail lebih dari satu, mail bisa ditulis terlebih dahulu, dan jika telah selesai dapat dikirimkan secara bersamaan.

Setelah selesai, klik 'OK'. Kembali ke layar pembuka KMail.

Menerima dan Mengirim Mail

Cek Email

Cara yang cepat adalah pencet Ctrl+L, atau,

Alternatifnya, dari menu klik File - Check Mail, atau,

Klik icon Check Mail, bergambar mail box dan panah ke bawah. Icon ini terletak di urutan ke empat dari kiri pada icon bar.

Lalu akan muncul jendela menanyakan password. Login name sudah otomatis terisi, sedangkan di kolom password isikan password Anda.

Klik OK.

Jika ada email baru, tulisan Inbox pada panel sebelah kiri akan berubah menjadi tebal.

Untuk membaca email yang baru masuk, Klik Inbox, dan sorot email yang akan dibaca. Isi email akan ditampilkan pada panel di bawah.

Mengirim email

Dari menu, klik 'Message' dan pilih 'New Message', atau

Dengan shortcut, tekan Ctrl+N. Segera akan muncul jendela 'Composer'

Pada kolom 'To' isikan alamat email pihak yang akan dituju.

Sebagai tambahan, jika ingin memberikan tembusan, isikan pihak yang diberi tembusan pada kolom 'Cc' (Carbon Copy).



'Bcc' atau Blind carbon copy berisi tembusan tersembunyi, dimana pihak 'To' dan 'Cc' tidak mengetahui bahwa mail tersebut ditembuskan pula ke pihak lain yang diisikan di kolom 'Bcc'. Isikan bila perlu, atau biarkan kosong.

Tuliskan judul mail di kolom 'Subject'

Dan terakhir tulis isi mail di kolom paling bawah. Jika sebelumnya telah ditentukan signature, maka signature tersebut otomatis akan disertakan setiap kali membuat dan mengirim email.

Setelah selesai, kirim atau antrikan mail dengan cara :

Pencet Ctrl+Enter, atau,

Dari menu bar, klik 'Message' pilih 'Queue'

Pencet icon 'Queue' yang berada di paling kiri pada icon bar.

Lakukan cara yang sama untuk membuat email yang lain. Jika telah selesai, semua email yang telah dibuat sudah berpindah di 'Outbox'. Bisa dicek dengan klik icon 'Outbox' pada panel kiri jendela utama KMail.

Untuk mengirimnya, pastikan komputer sudah tersambung ke Internet. Pengiriman dilakukan dengan klik 'File' pada Menu Bar yang berada di atas, lalu pilih 'Send Queued'.

Jika berhasil terkirim, semua mail akan berpindah ke 'Sent-Mail'. Bisa dicek dengan klik icon 'Sent-Mail' di panel kiri jendela utama KMail.

Manajemen KMail

KDE Address Book (KAB)

Menjalankan KAB

Pada Menu Bar, pilih Settings-Configuration. Akan muncul jendela Configure.

Pilih 'Appearance' (gambar icon palet lukis). Di sebelah kanan muncul 'Customize Visual Appearance'.

Pilih tab 'Address Book'.

Pada tombol scroll down, pilih KAB.

Tekan 'OK' untuk kembali ke jendela utama KMail.

Untuk memanggil terpisah (tanpa menjalankan KMail), tekan Alt+F2. Tulis KAB, dan klik 'Run'.

Lewat KMail, KAB bisa dipanggil lewat :

Dari menu bar, Klik 'File' pilih 'Address Book' atau,

Klik Icon Address Book yang berada di ujung kanan pada icon bar.

Mengisi alamat pada KAB

Untuk membuat entry baru dilakukan dengan :
Tekan Ctrl+N, atau

Dari menu bar, pilih Edit - Add Entry, atau

Tekan Icon Add New Entry (gambar kertas, berada pada urutan ketiga dari kanan)

Dari situ akan muncul jendela 'Edit Curent Entry'.

Pada Tab Name :

Title; isikan gelar. Misal Prof, Mr, Ms dan sebagainya.

First Name; Nama Depan

Additional Name; Nama Tengah, isikan bila perlu.

Name; Nama akhir.

Formatted Name; Nama yang muncul pada Address Book

Pada kolom-kolom selanjutnya, isikan bila perlu. Dalam kaitan KMail, yang perlu diisi adalah alamat emailnya.
Pilih Tab 'Contact'

Klik tombol 'Edit email addresses'

Tekan tombol 'X', dan ketikkan alamat email pada kolom disebelahnya.

Setelah selesai tekan 'OK'

Selesai dengan pengisian Entry, tekan 'OK'.

Mengirim email

Membalas dan Meneruskan Mail

Pada jendela utama KMail, sorot mail yang hendak di balas.

Lalu tekan 'R' atau klik icon 'Reply' ke lima dari kanan pada icon bar. Segera akan muncul Jendela 'Reply' dengan menyertakan email sebelumnya yang telah di quote (diawali ujung panah).

Hapus quote yang tidak perlu, dan tuliskan jawaban Anda dibawahnya.

Jika telah selesai tekan 'Ctrl+Enter' untuk mengantrikannya.

Lakukan langkah yang sama untuk membalas beberapa mail. Semua mail yang telah ditulis tersimpan di 'Outbox'.

Selesai menulis email yang akan dibalas, kirim semua mail dengan klik 'File' pilih 'Send Queued'. Sebelumnya pastikan sudah terkoneksi ke Internet.

Setiap mail yang telah dibalas (Reply/Reply All) atau diteruskan (Forward) akan diberi tanda khusus pada mail yang bersangkutan berupa panah melingkar berwarna biru untuk mail yang sudah dibalas, dan panah lurus untuk mail yang sudah diteruskan.

Folder

Folder Standar

Inbox; untuk menampung mail yang masuk.

Outbox; tempat penyimpanan sementara mailyang sudah disimpan namun belum dikirimkan

Sent-Mail; tempat menampung mail-mail yang telah dikirim.

Trash; tempat menampung mail yang telah dihapus.

Pada menu bar, Klik 'Seting'-'Configuration'. Akan muncul jendela 'Configure'

Pilih Icon 'Miscellaneous', yang berada paling bawah.

Pada pilihan 'Various Setting' beri tanda silang di 'Empty Trash on Exit'

Membuat Folder dan Menyalin Mail

Untuk membuat folder baru cukup klik 'Folder' pada menu bar, dan pilih 'Create..'. Kemudian isikan nama foldernya. Untuk memindahkan atau menyalin mail ke dalam folder yang kita kehendaki:

Pilih message yang akan dipindahkan, lalu klik kanan.

Pilih 'Move To' dan pilih folder yang dikehendaki.

Untuk menyalin tanpa memindahkan, pilih 'Copy To' dan pilih folder yang dikehendaki.

Cara lainnya adalah drag (sorot, dan pindahkan mouse dengan tetap menekan kiri mouse) dan jatuhkan di folder yang dikehendaki.

Untuk memindahkan atau menyalin beberapa mail, tekan 'Ctrl' pada saat klik message.

Trik Kmail

Filtering

Pada Menu Bar, Klik Settings, pilih Filter Rules. Akan muncul Jendela Filter Rules.

Klik Tombol 'New'

Kemudian pada baris yang paling atas, scroll down kolom paling kiri, Pilih 'From'

Kolom yang tengah pilih 'Contains'

Kolom yang paling kanan, ketikkan 'linux-admin@linux.or.id'

Pada baris bawahnya, biarkan 'Ignore'

Lalu pada baris ke empat, pilih 'Transfer' di kolom sebelah kiri.

Masih di baris ke empat, pilih 'Admin' (Folder yang telah dibuat sebelumnya).

Setelah selesai klik 'OK'.

Melihat header

Untuk menghidupkan fasilitas view header di KMail mudah saja, dari menu bar, klik 'View - All Headers'. Saat membaca email akan terlihat semua header, misalnya:

Return-Path:
Delivered-To: trustix_sofyan@memphis.cbn.net.id
Received: (qmail 11713 invoked by uid 7221); 2 Jan 2001 18:07:55 +0700
Delivered-To: trustix-sofyan@trustix.co.id
Received: (qmail 11700 invoked from network); 2 Jan 2001 18:07:53 +0700
Received: from nakula.rvs.uni-bielefeld.de (root@129.70.123.66)
by memphis.cbn.net.id with SMTP; 2 Jan 2001 18:07:53 +0700
Received: from localhost (made@localhost [127.0.0.1])
by nakula.rvs.uni-bielefeld.de (8.9.3/8.9.3/SuSE Linux 8.9.3-0.1) with ESMTP id NAA31977
for ; Tue, 2 Jan 2001 13:28:56 +0100
Date: Tue, 2 Jan 2001 13:28:55 +0100 (CET)
From: I Made Wiryana
To: fade2blac
Subject: Re: kernel + modul OSCA
In-Reply-To: <01010223085901.01125@djudjuk.trustix.co.id>
Message-ID:
MIME-Version: 1.0
Content-Type: TEXT/PLAIN; charset=US-ASCII
Status: RO
X-Status: O

Dari situ terbaca bahwa email pertama kali dibuat di localhost (made@localhost [127.0.01]), kemudian dikirimkan ke nakula.rvs.uni-bielefeld.de (129.70.123.66) yang menggunakan SuSE Linux. Dan dari host ini diteruskan ke memphis.cbn.net.id, dan langsung didistribusikan kepada user.

Multi Identitas

Dari Mau Bar, klik 'Settings' dan pilih 'Configurations'. Akan muncul jendela 'Configure'

Bagian Identity, tekan tombol 'New'. Akan muncul jendela 'New Identity'

Isikan nama baru ke dalam kolom 'Identity' dan tekan 'OK'

Pada bagian Name, isikan nama Anda. Nama ini yang akan terlihat pada semua mail yang Anda kirim.

Organization; Isi nama perusahaan, atau jika seting untuk perorangan biarkan kosong

Email Address; Isikan Alamat Email Anda

Reply-To Address; Jika Anda ingin menggunakan alamat email lain selain alamat email yang diisikan sebelumnya saat mail anda akan direply, isikan alamat mail tersebut disini. Jika hanya menggunakan satu alamat email, biarkan kosong.

Signature; Merupakan kata-kata yang akan ditempelkan pada setiap mail yang dibuat (tanda tangan). Bisa ditulis langsung pada kolom 'Specify Signature below' atau membaca dari file dengan memilih 'Use Signature from a file' dan kemudian 'Choose' untuk memilih file yang diinginkan.

Dari menu, klik 'Message' dan pilih 'New Message', atau

Dengan shortcut, tekan Ctrl+N. Segera akan muncul jendela 'Composer'

Pada bagian 'Identity' tekan panah ke bawah (scroll down) untuk memilih identitas yang akan digunakan.

Pada kolom lain, isikan sebagaimana membuat email biasa.

Mail yang baru dibuat akan dikirimkan dengan identitas baru.

Multi POP3

Dari Menu bar, klik 'Settings' pilih Configuration'. Akan muncul jendela Configure.

Klik sekali Icon 'Network' di panel kiri, akan diikuti dengan munculnya menu 'Setup for sending and receiving messages'. Lihat bagian 'Incoming Mail', klik 'Add' .

Muncul Jendela 'Account Type'. Pilih POP3, tekan 'OK'.

Muncul Jendela 'Add Account', dengan 'Account Type - POP3 Account'.

Name; isikan nama POP3 Account. Bisa diisi dengan nama Anda.

Login; isikan nama login yang diberikan oleh ISP atau Network Administrator. Misalnya, jika alamat email sofyan@trustix.co.id, maka nama loginnya adalah 'sofyan'.

Password; Isikan password untuk mengambil email.

Host; Isikan Nama mail server. Misalnya pop.cbn.net.id, mail.telkom.net.id, pop.softhome.net dan sebagainya.

Port; Biarkan terisi 110, merupakan port default untuk POP3.

Tekan 'OK'. Pilihan lainnya biarkan terseting secara default.

Ulangi langkah 2-4 hingga semua account Anda tercatat.

Untuk memodifikasi account POP3, pertama sorot account yang akan dimodifikasi, kemudian klik 'Modify'

Untuk menghapus, sorot account yang akan dihapus, kemudian klik 'Remove'.

Setelah selesai dengan membuat atau memodifikasi atau menghapus account POP3, klik Tab 'Properties'

Pada kolom 'Default Send Method' pilih 'Send Later'. Dengan demikian, jika ingin mengirim mail lebih dari satu, mail bisa ditulis terlebih dahulu, dan jika telah selesai dapat dikirimkan secara bersamaan.

Jika sudah selesai tekan 'OK'. Kembali ke jendela utama KMail.

Short Cut

Penutup